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| PGR Protokoll 15.06.2009 |
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Protokoll der PGR – Sitzung vom 15. Juni 2009
Beginn: 19:30 Uhr
Tagesordnungspunkte:
TOP 1: Begrüßung und geistlicher Impuls
Die Vorsitzende begrüßte die Anwesenden.
Mit einem Thesenpapier zum Vortrag vom Bischof stimmte unser Diakon die Anwesenden auf die heutige Sitzung ein. Abschließend wurde gemeinsam ein vorher ausgeteiltes Gebet gesprochen.
TOP 2: Protokoll v. 20. April 2009
Das Protokoll wurde einstimmig genehmigt.
Die Anwesenden wurde vom Protokollführer über die Veröffentlichung informiert. Zusammen mit dem Administrator unserer Homepage hat man auf die Einladung zur PGR-Sitzung bewusst verzichtet, da ja im Protokoll alle TOP` s aufgeführt sind. Das Protokoll wurde, wie beschlossen ins Netz gestellt. Der Protokollführer wird noch eine Legende erstellen, aus der hervorgeht, warum auf Namen im Rahmen des Datenschutzes verzichtet wird. Die ausgefallene (Regen) Prozession in St. Antonius wurde aus aktuellen Anlass angesprochen. Die Vorsitzende sei darauf angesprochen worden, durch den Ausfall die Prozession im nächsten Jahr erneut in St. Antonius stattfinden zu lassen. Es fand eine Aussprache über verschiedene Lösungen und auch neuer Strukturen statt. Die Entscheidung die beschlossenen Struktur (jährlicher Wechsel der ausführenden Gemeinde) nicht zu verändern wurde von den PGR-Mitgliedern schweren Herzens getroffen. Dies sollte der Gemeinde auch so übermittelt werden. TOP 3: Rückschau auf Kommunion/-Vorbereitung
Sehr positiv auf die stattgefundene Kommunion in den drei Kirchen konnte unser Pfarrer berichten.
Die Rückmeldungen seien eigentlich ohne Kritik gewesen. In 2008 wurde erstmalig eine andere Kommunionvorbereitung durchgeführt. Aus den gemachten Erfahrungen werden Änderungen vorgenommen. Die Großgruppen (vormals an einem Tag werden in Zukunft (z.B. dienstags Engel+Franziskus und donnerstags Antonius) verteilt.
Von der eigenen Gruppenwahl kehrt man wieder zur festen Gruppe (organisatorisch besser) zurück. Beginn der neuen Vorbereitung ist nach den Herbstferien mit der ersten Großgruppe, die dann monatlich wie oben beschrieben stattfindet.
Anschließend wurde das „Werben um die Eltern“ diskutiert. Viele verschiedene Wege wurden dargestellt. Ein Vorschlag fand einigen Zuspruch und sollte deshalb schriftlich festgehalten werden. Nach ca. 35 Taufen hat unser Diakon die Erfahrung gemacht, den persönlichen Kontakt nach der Taufe nicht abbrechen zu lassen. z.B. sollte nach 1 Jahr und 3 Jahre nach der Taufe eine persönliche Ansprache erfolgen. So wäre ein guter Übergang zur Kommunion geschafft. Anschließend sollte wie oben angeführt der Übergang zur Firmung erfolgen. TOP 4: Nachfolge für unsere Pastoralreferentin
Auf das Schreiben (s. letztes Protokoll) an das Bistum, wurde das bereits erhaltene Antwortschreiben für eine erneute Stellenbesetzung vorgelesen, welches eigentlich positiv zu werten ist.
Hierzu wird die Vorsitzende im August einen Gesprächstermin mit dem Ansprechpartner im Bistum Münster vereinbaren. Anschließend erläuterte der Pfarrer die Bedeutung von „Chemiegesprächen“.
Es ist üblich vor einer Stellenbesetzung ein Gespräch zwischen dem leitenden Pfarrer und der für die vakante Stelle in Betracht kommenden Person zu führen. Ziel dieses Gespräches sollte die Feststellung einer Basis („Chemie“) sein, um eine gute Zusammenarbeit zu gewährleisten. TOP 5: Bericht vom KV
Die Anwesenden wurden informiert.
- die Kooperationsverträge der Familienzentren sind fertig (Grafik auf unserer Homepage) - 25.000,- € aus 2008 konnten in die allg. Rücklage gebucht werden TOP 6: Neuwahlen PGR/KV am 07.+08.11. 2009
Zu den bevorstehenden Wahlen erläuterte der stellv. Vorsitzende einige einzuhaltende Satzungsvorschriften vom Bistum Münster.
Zur Sitzung am 31. August möchte bitte jedes PGR-Mitglied seine persönliche Entscheidung bekannt geben. Also entweder eine Zusage für die Kandidatur zum neu zu wählenden PGR oder KV (Teilwahl), oder eine Absage, d.h. dass eine erneute Kandidatur nicht erfolgt. Unser Pfarrer sprach auch den Gremiumswechsel (PGR in KV) an. Eine Zu- und eine Absage erfolgte bereits heute, wird aber erst am 31.08. 2009 schriftlich festgehalten. Der Wahlausschuss wird am 31. August gebildet. Es werden zusätzliche Kandidaten gesucht unter dem Motto „werben-ansprechen-melden“. Wir möchten gerne, wie beim letzten Mal, pro Gemeinde ca. 8, d.h. insgesamt ca. 24 Kandidaten auf der Wahlliste haben. Bei der Information am kommenden Wochenende sollte diese Kandidatensuche bereits angesprochen werden. Ziel sollte es auch sein Jugendliche (ab 16 Jahre) zur Mitarbeit zu gewinnen. TOP 7: Vorbereitung Pfarrfest 2009
Von den Vorbereitungen zum Pfarrfest am 25. September wurde berichtet.
Das Fest in der Tanzschule (früher Babymarkt) im Schepersfeld beginnt um 19 Uhr. Wie bereit beim letzten Pfarrfest werden auch diesmal wieder Listen ausliegen, in denen man sich zur Teilnahme verpflichtet. Die Ermittlung der teilnehmenden Personenzahl ist zwingend aus organisatorischen Gründen (Planung) zu ermitteln. Dies Listen werden Ende August/Anfang September wieder ausliegen. Das Pfarrfest sollte auch als Auftaktveranstaltung des 50-jährigen Jubiläums in St. Franziskus angesehen werden. Zu diesem Jubiläum erscheint der neue (Nr. 3) Pfarrbrief. Der Jubiläumsausschuss trifft sich nach den Ferien. Zum Pfarrfest wäre es schön, wenn das Plakat (Termine innerhalb des Jubiläumsjahres) fertig gestellt ist. Als Abschluss des Jubiläumsjahres wird in St. Franziskus eine Pfarrkirmes durchgeführt. TOP 7: Aktuelles/Informationen
Unsere Pastoralreferentin berichtete von der 72-Std.-Aktion. Das Projekt am Mehrgenerationenhaus kam insgesamt gut an. Leider kamen keine Rückmeldungen aus den Gemeinden.
Es fand eine rege Aussprache über fehlende Unterstützung, schlechte Absprachen untereinander, usw. statt. Als Ergebnis dieser Aussprache sollte das gemeinsame Ziel immer darin bestehen, dass die Gemeinden voll hinter solchen Aktionen stehen. Zwecks der neuen Firmvorbereitung treffen sich die Ehrenamtlichen und Interessierte am 01. September beim Pfarrer. Vom Zulauf beim Jugendtreff konnte unsere Pastoralreferentin berichten. Ihre ehrenamtliche Nachfolgerin übernimmt die Verantwortung für diesen Treff. Vom 26. bis 28. Juni findet das KJG-Lager statt. Für das Ferienlager vom 3. bis 18. Juli im Sauerland (Medelon) sind noch Plätze frei. Meldungen bitte an die Pastoralreferentin. Der Pfarrer regte an, das Thema „Lagerleiter/Pfarrjugendlager“ zu einem TOP in einer PGRSitzung im Herbst aufzunehmen. Ein Kinder-Ferien-Programm (Angebote für Kinder in den Ferien) wird zusätzlich angeboten. Der Terminplan/Zettel hierzu wird noch erstellt. Die Alters-Problematik der Kommunionhelfer in St. Franziskus wurde angesprochen. Die bestehenden Strukturen innerhalb der 4 Kommunionhelfer sollten erst dann verändert werden, wenn zwei davon in den Ruhestand gehen. Der Pfarrgemeinderat sollte zu gegebener Zeit Vorschläge machen. Ende: 22:25 Uhr
Für Inhalt und Form verantwortlich:
Wesel, 16.Juni 2009 ( Protokollführer )  
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